INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) – D.Lgs. 196/2003 e D.Lgs. 101/2018 e smi (PRIVACY)
Il titolare del trattamento dei dati
RS 2003 DI SEMPRINI ROBERTO & C. SNC (Camping Tunnel International) – RUE CHEVRIERE, 4 11014 ETROUBLES (AO) - intende informarLa che i dati personali, raccolti tramite iscrizione o prenotazione, saranno utilizzati nel pieno rispetto dei principi fondamentali della normativa vigente (Regolamento UE 2016/679 GDPR – D.Lgs. 196/2003 e D.Lgs. 101/2018 e smi Privacy) per le finalità e con le modalità di seguito riportate.
Fonte dei dati
Raccolta e conservazione dei Suoi dati personali da Lei comunicati per acquisire e confermare la Sua prenotazione di servizi di alloggio, acquisto e servizi accessori, e per fornire i servizi richiesti
Finalità, base giuridica del trattamento
I dati di cui sopra sono raccolti, registrati, riordinati, memorizzati ed utilizzati esclusivamente per attività funzionali alla esecuzione del mandato. Più in particolare, tali dati saranno trattati per:
- acquisire e confermare la sua prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori, e per fornire i servizi richiesti.
- adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che ci impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013).
- adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali.
- inviare materiale promozionale e/o newsletter periodica all’indirizzo di posta elettronica o al domicilio indicati al momento della prenotazione.
- la conservazione delle generalità al fine di accelerare le procedure di registrazione in caso di successivi soggiorni.
- espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati durante il suo soggiorno.
- per fini di protezione delle persone, della proprietà e del patrimonio aziendale attraverso un sistema di videosorveglianza di alcune aree della struttura, individuabili per la presenza di appositi cartelli.
Natura del conferimento
Il conferimento dei dati dei punti da 1 a 3 e 7 è obbligatorio e non richiede il Suo consenso, ed in caso di rifiuto a fornirli non potremo ospitarla nella nostra struttura. Il conferimento dei dati di cui ai punti dal 4 al 6 richiede il Suo consenso esplicito e in forma scritta.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato nel rispetto della normativa in materia di privacy e dei principi di correttezza, di liceità, di trasparenza e di tutela di riservatezza ed è realizzato per mezzo delle operazioni di: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati stessi. Lo stesso trattamento potrà essere effettuato sia con mezzi cartacei che con mezzi e strumenti automatizzati, cui possono accedere esclusivamente i soggetti autorizzati nel pieno rispetto di quanto previsto dal GDPR (in particolare nel Capo IV in sezione 2 - Sicurezza dei dati personali, artt. 32 – 34)
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Le informazioni raccolte verranno trattate dal Titolare del trattamento e dal personale amministrativo espressamente autorizzato e adeguatamente istruito. I dati potranno essere comunicati a Consulenti, Professionisti, società o altri soggetti esterni (Questura, Consulenti contabili, ecc.) in qualità di Titolari autonomi e/o Responsabili esterni del trattamento, per le finalità di assolvimento degli obblighi fiscali previsti dalla normativa vigente.
Soggetti che effettuano i trattamenti
I nostri dipendenti e i nostri collaboratori interni sono stati nominati e autorizzati dal Titolare del trattamento sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate. Pertanto, essi hanno diritto di conoscere e trattare i dati da Lei trasmessici, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dallo stesso Titolare.
Trasferimento dei dati ad un paese terzo o organizzazioni internazionali
Nell’ambito della gestione del mandato non è previsto alcun trasferimento dei dati personali verso Paesi terzi extra UE né verso organizzazioni internazionali.
Conservazione dei dati e durata del trattamento
Il Titolare conserverà presso la propria sede, in formato digitale e/o cartaceo, le informazioni fornite a garanzia degli obblighi di legge in materia fiscale per un periodo di 10 anni, più ulteriori 5 anni (in caso di accertamenti fiscali). I dati saranno conservati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità e con le modalità strettamente necessarie al conseguimento delle finalità sopra indicate. I dati raccolti per fini commerciali saranno conservati per 3 anni.
Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento l’interessato in conformità agli artt.7, 15 -21 e 77 del GDPR, potrà esercitare i diritti di accesso e di rettifica, di cancellazione, di limitazione o di opposizione al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati e di revoca. Può inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo, secondo le procedure previste dalla normativa vigente.
Ai fini di esercitare i proprio diritti, in qualsiasi momento, l’interessato potrà rivolgersi a:
Titolare del trattamento: RS 2003 S.n.c. di Semprini Roberto & C., con sede in Rue Chevrières, 4 - 11014 Etroubles (AO) – Tel. +39 0165 78292 – info@campingtunnel.it
Il Titolare informerà dell’avvenuta ricezione e darà seguito nel più breve tempo possibile mantenendo l’aggiornamento sulle attività.
INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI personali RILASCIATI ATTRAVERSO IL SITO INTERNET
Di seguito vengono descritte le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un'informativa che è resa anche ai sensi dell'art. 13 del decreto legislativo n. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali - a coloro che consultano le pagine di questo sito internet (di seguito: “sito”) o che usufruiscono dei servizi sullo stesso messi a disposizione. L'informativa è resa esclusivamente per il sito e non anche per gli altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite i link presenti all'interno del sito.
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